正式报告通常由5个部分组成:
数量:如果在验货当天发现产品数量和订单不一致或者产品没有100%完工并且没有完成80%的包装,那么验货结果就将“待确定”。
手工:当不合格品的数量超过了允许的范围,验货结果无法确认的情况下,为“待确认”。
款式,颜色&记录:有时以上内容会和订单的信息有细微的出入,可能是因为订单信息没有及时更新或其他原因造成的,验货结果将“待确认”。
现场测试&测量:当客户不提供公差要求或者验货结果与订单或者指标不符,验货结果将“待确定”
箱唛&包装:与上述相似的情况。
正式报告的最终结论将由以上5个方面的结果决定,如果以上几条有一个是“待确定”,那最终结果就需要等待客户的最终确认。
为了能够使验货工作顺利,请您在验货前为我们提供下列资料:
出货数量以及每项产品/设计损坏的评估标准;
产品的照片和指标(纺织服装:尺寸表,机械设备:线图,电子电器类:使用手册)
工厂的地址和联系方式
其他必需的特殊要求
样品不是必须的,但是如果您可以提供样品那将是对我们的工作极大的帮助。
我们不建议这么做。有以下原因:
如果该验货员因各种原因无法前去验货,我们无法派人接替他;
工厂方面与验货员的之间长期的关系可能会不利于您和永顺的利益;
我们无法灵活地控制成本和效率。例如:如果验货需要多个人工日,我们可以多派几个验货员到工厂验货。
我们通常的做法是指定一组验货员为您提供服务。他们的教育水平、技能和经验都差不多。并且,在验货之前,他们会根据您的要求和产品的特殊性进行专门培训。如果您为一位验货员进行了专门的培训,他可将成为领队并负责对小组中的其他验货员进行培训。这种验货员小组会更有效率,确保您的订单准时完成,降低您的成本。